雅芳糾正措施計劃（CAP）報告之說明

背景

     雅芳糾正措施計劃（CAP）報告，旨在為工廠提供一個機制，以溝通雅芳供應商行為準則審核所發現問題的改善計劃，該糾正措施計劃（CAP）報告（格式見附件 4），需由工廠按照下面的說明填寫相關內容。工廠應該從審核發生日的 15天內填寫完畢（用英語填寫），并發回給BV/雅芳以作進一步評估。

說明

     糾正措施計劃（CAP）報告包括的項目和填寫說明如下：

條款號 -該列描述了雅芳評分標準表中相關要求的條款編號。此欄由雅芳填寫。

條款要求-該列描述了雅芳評分標準表中與所發現問題有關的具體要求。此欄由雅芳填寫。

不符合等級 -該列描述了與雅芳供應商行為準則不符合的情況的嚴重性。此欄由雅芳填寫。

審核發現-該列描述了在審核期間發現的與雅芳供應商行為準則要求不符合的問題。此欄由雅芳填寫。

糾正措施計劃 -該列描述了工廠將要采取的處理所發現的不符合問題的詳細步驟和/或措施。所填寫的步驟/措施必須明確，可衡量，并能解決所發現的問題。同時，應能提供機制以確保相同問題不會再次發生。該列由工廠填寫。

預期結果/文件和記錄 -該列描述了工廠采取糾正措施后的的預期結果。此外，該列包含了任何預期結果所產生的文件和記錄。如有可能，預期結果和文件/記錄應與將采取的具體步驟/措施相對應。該列由工廠填寫。

負責人 -該列描述了工廠負責執行/完成確定步驟/措施的個人。該列由工廠填寫。

完成日期 -該列描述了工廠承諾完成糾正措施步驟的日期。該列由工廠填寫。

狀態 -該列描述了所發現問題的改善狀況。該列由雅芳填寫。

     在工廠填寫完糾正措施計劃（CAP）報告時，雅芳社會責任部門將審查和批準工廠的糾正措施計劃。該計劃的批準將考慮改善措施是否具有針對性和所需時間是否合理等。